Perancangan Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru Online Berbasis Web Untuk Efisiensi Administrasi Di SDIT Aya Sophia Islamic School
Kata Kunci:
PPDB Online, Sistem Penerimaan Siswa Baru, Sistem Berbasis Web, Efisiensi Administrasi, SDLC WaterfallAbstrak
SDIT Aya Sophia Islamic School merupakan lembaga pendidikan dasar Islam terpadu yang menerima sekitar 90–100 siswa baru setiap tahun. Proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) yang masih dilakukan secara manual menggunakan formulir kertas menimbulkan berbagai kendala, seperti antrean panjang dengan rata-rata waktu tunggu dua jam per orang tua, tingginya risiko kesalahan input data mencapai 15–20%, berkas tidak lengkap, hingga potensi hilangnya data pendaftar. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem PPDB online berbasis web guna mendigitalisasi seluruh proses pendaftaran di sekolah tersebut. Metode pengembangan yang digunakan adalah Software Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall dengan teknologi PHP, MySQL, dan Apache, serta pengumpulan data melalui observasi dan wawancara langsung dengan kepala sekolah dan staf administrasi. Sistem yang dihasilkan mencakup delapan fitur utama meliputi landing page, registrasi akun, formulir digital bertahap, unggah berkas, pembayaran online, cetak kartu pendaftaran, serta dashboard terpisah untuk admin dan calon siswa. Hasil pengujian Black Box Testing terhadap seluruh fitur utama menunjukkan status Valid, dan pengujian User Acceptance Testing (UAT) memperoleh skor kelayakan 86,5% yang masuk dalam kategori Sangat Layak. Sistem ini berhasil mengatasi tiga permasalahan utama: eliminasi antrean melalui akses 24/7, minimalisasi kesalahan input melalui validasi otomatis, serta pengelolaan berkas digital terstruktur yang menggantikan dokumen fisik.
Referensi
Andeka, A., Saputera, S. A., Utami, M., & Sonita, A. (2022). Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Sman 05 Kepahiang Berbasis Website Menggunakan Metode Rapid Application Development. JUSIBI (Jurnal Sistem Informasi Dan E-Bisnis), 4(2), 102–111. https://doi.org/10.54650/jusibi.v4i2.452
Atmaja, A. S., Sidabalok, A. S., Raihan, M., Putra, F. A., & Silalahi, N. I. L. (2024). Perancangan sistem informasi penerimaan peserta didik baru (PPDB) berbasis web. Jurnal Komputer Teknologi Informasi dan Sistem Informasi (JUKTISI), 2(3), 515–523. https://doi.org/10.62712/juktisi.v2i3.101
Danil, M., & Baihaqi. (2024). Perancangan dan implementasi aplikasi penerimaan peserta didik baru (PPDB) pada MAN 1 Pidie Jaya berbasis website. Jurnal Pendidikan (JP), 11(1). https://doi.org/10.23969/jp.v11i01.40832
Irawan, A. A., & Neneng, N. (2021). Sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web (Studi kasus SMA Fatahillah Sidoharjo Jati Agung Lampung Selatan). Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak (JATIKA), 1(2), 245–253. https://doi.org/10.33365/jatika.v1i2.620
Kartikasari, M. (2025). Perancangan sistem informasi penerimaan peserta didik baru (PPDB) berbasis website pada SMP Negeri 10 Bayung Lencir [Tesis, UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi]. Repositori UIN STS Jambi.
Lestari, A., Arafat, M., & Hendrayudi, H. (2023). Membangun website penerimaan peserta didik baru (PPDB) di SMK Negeri 1 Bunga Mayang menggunakan PHP dan MySQL. Jurnal Informatika dan Komputer (JIK), 14(1), 61–71.
Melati, L. A., Sahiruddin, S., & Ramadhani, I. A. (2024). Rancang bangun sistem informasi penerimaan peserta didik baru (PPDB) pada SMK Muhammadiyah Salawati berbasis website menggunakan metode Waterfall. Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI), 7(1), 45–51. https://doi.org/10.37792/jukanti.v7i1.1166
Mulyana, Y., Ramsari, N., Rachmanto, A. D., & Puspita, H. (2022). Sistem informasi penerimaan peserta didik baru (PPDB) menggunakan framework Laravel 8 (Studi kasus: SMK Widyadirgantara). Prosiding Seminar Nasional Ilmu Komputer (SNASIKOM), 2(1), 114–122. https://proceeding.unived.ac.id/index.php/snasikom/article/view/85
Pasaribu, A. P. P., & Setiawan, A. E. (2020). Perancangan sistem informasi penerimaan peserta didik baru berbasis web (Studi kasus: MTsN 2 Kota Tangerang). Aisyah: Jurnal Teknologi Informasi dan Elektro, 2(1), 29–38. https://doi.org/10.30604/jti.v2i1.17
Pratiwi, E. L., Syifa, N. M. S. A., & Hesti, I. V. (2024). Perancangan sistem informasi penerimaan peserta didik baru berbasis web pada Pondok Pesantren Manba'ul 'Ulum Kertak Hanyar. INTEKNA: Jurnal Ilmiah Teknik dan Ilmu Komputer, 4(2).
Sallam, R. (2022). Sistem informasi penerimaan peserta didik baru berbasis website dengan menggunakan metode Agile [Skripsi].
Satria, A., Ramadhani, F., & Sari, I. P. (2023). Rancang bangun sistem informasi penerimaan peserta didik baru (PPDB) Sekolah Menengah Kejuruan Telkom 2 Medan menggunakan CodeIgniter. Wahana Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 2(1), 23–31. https://jurnal.ilmubersama.com/index.php/wahana/article/download/285/188/1822
Yudahana, A., Riadi, I., & Elvina, A. (2023). Perancangan sistem informasi pendaftaran peserta didik baru (PPDB) berbasis web menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Rabit: Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi Univrab, 8(1), 47–58. https://doi.org/10.36341/rabit.v8i1.2977
