Perancangan Sistem Informasi Persuratan Berbasis Web Dengan Metode Prototype Pada Badan Litbang Dan Diklat Kementerian Agama
Keywords:
Surat-menyurat, Dokumen, AplikasiAbstract
Surat-menyurat merupakan kegiatan operasional ruti yang dilakukan oleh setiap personal dalam suatu organisasi atau perkantoran. Proses surat-menyurat formal terkait dengan aspek legal dan umumnya tertuang dalam dokumen dinas tertulis. Lalulintas dokumen, surat, nota dinas, atau memo dinas antar personal atau unit kerja dapat berkembang menjadi sangat besar sehingga memerlukan upaya juga semakin besar. Setiap personal atau unit kerja yang menerima atau mengeluarkan dokumen harus melakukan verifikasi sesuai kewenagan. Berdasarkan pengamatan peneliti yang dilakukan pada 10 Januari 2022, bahwa Badan Litbang dan Diklat Kementerian Agama belum mempunyai aplikasi untuk mengelola persuratan (surat masuk dan keluar). pengelolaan persuratan saat ini masih manual, hanya menggunakan Microsoft Excel untuk pendataan penomoran surat keluar dan pendataan surat-surat masuk. Padahal, menurut data statistik persuratan tahun 2020, terdapat 905 eksemplar surat masuk dan 2506 eksemplar surat keluar. Begitu banyaknya persuratan yang ada di Badan Litbang dan Diklat Kementerian Agama, jika penomoran dan penginputan surat masih manual, maka akan menghambat pekerjaan.
References
Agung Kurniawan, M. C. (2020). Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Desa Berbasis Web Dengan Metode Prototyping Pada Desa Leran. JURIKOM (Jurnal Riset Komputer).
Ahmad Nouvel, S. R. (2021). Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Suatu Instansi . Indonesian Journal on Software Engineering (IJSE).
Ari Susanto, N. W. (2021). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK SURAT KELUAR DAN SPPD DIKELURAHAN JATIJAJAR. JRAMI (Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika).
Arijal Bela Praja, D. S. (2022). istem Informasi Pencatatan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall . Jurnal Sistem Komputer dan Informatika (JSON).
Dewandaru, D. S. (2013). Pemanfaatan E-Office untuk Mendukung Penerapan E-Government dalam Kegiatan Perkantoran Studi Kasus Puslitbang Jalan dan Jembatan. Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi (SENTIKA), 20.
Dony Ardiyansah, O. P. (2021). IMPLEMENTASI METODE PROTOTYPING PADA SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG CETAKAN BERBASIS WEB. Hexagon, Jurnal Teknik dan Sains, Volume 2 Nomor 2.
Fridayanthie, E., & Mahdiati, T. (2016). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERMINTAAN ATK BERBASIS INTRANET (STUDI KASUS: KEJAKSAAN NEGERI RANGKASBITUNG). JURNAL KHATULISTIWA INFORMATIKA, VOL. IV, NO. 2, 126-137.
Indrajit, R. E. (2005). Electronic Governance in Action: Ragam Kasus Implementasi Sukses di Berbagai Belahan Dunia. Yogyakarta: Andi Offset.
Irfan, N. F. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter. Jurnal Vocational Teknik Elektronika dan Informatika, Vol. 8, No. 1,.
Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. (2011). Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2011 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas Elektronik di Lingkungan Instansi Pemerintah. Jakarta: Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi.
Kharisma Ayu Mentari, A. ,. (2021). ANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB STUDI KASUS SDN KRAJAN 02 . Jurnal Sistem Informasi dan Sains Teknologi.
Kurniati. (2011). Penerapan Metode Prototype Pada Perancangan Sistem Pengarsipan Dokumen Kantor Kecamatan Lais. Journal of Software Engineering Ampera, Vol. 2, No. 1.
Moch. Hatta, M. M. (2019). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DAN DISPOSISI BERBASIS WEB DENGAN MENGGUNKAN FRAME WORK CODEIGNITER. SCAN, Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, VOL. XIV NOMOR 2.
Ni Luh Wiwik Sri Rahayu Ginantra, d. (2020 ). Basis Data Teori Dan Perancangan. Denpasar: Yayasan Kita Menulis, 2020 .
Prabowo, A., & Syani, M. (2017). SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN SERTIFIKAT BERBASIS WEB DI DIVISI TRAINING SEAMOLEC. JURNAL MASYARAKAT INFORMATIKA INDONESIA, JMII Vol 2, No. 1, 73-81.
Rusdiansyah. (2018). MEMBANGUN PROTOTYPE SISTEM INFORMASI ARSIP ELEKTRONIK SURAT PERJANJIJAN KERJASAMA PADA BUSIESS SUPORT DEPARTEMENT. Jurnal PILAR Nusa Mandiri, Vol. 14, No. 2.
Saifulloh, R. P.-a. (2021). Perancangan Prototype Pengelolaan Arsip Surat di Dinas Lingkungan Hidup Kota Madiun. JURNAL ALTIFANI, Vol. 1, No. 1.
