Transformasi Tata Kelola Legislatif di Palembang Platform Legislasi Digital Terintegrasi
Keywords:
Legal Documentation and Information Network, JDIH, Information System, E-Government, Document Management, Palembang CityAbstract
Public information disclosure requires the Legal Documentation and Information Network (JDIH) to provide legal data services that are fast, accurate, and easily accessible. JDIH Palembang City, as a strategic instrument of governance, has a vision to realize integrated technology-based management. However, field observations identified significant operational challenges hindering the achievement of this vision. The main problems lie in the suboptimal archive digitization process, reliance on physical documents, and the risk of losing vital archive data. This research aims to address these problems by proposing a "product" in the form of an integrated digital legislation platform design. The research method used is Prototyping, which includes stages of needs identification, system design, and prototype development. The system design is modeled using Unified Modeling Language (UML) and Entity-Relationship Diagram (ERD). The results of this study are a system architecture and user interface prototypes (mockups) that integrate an Optical Character Recognition (OCR) module for digitization automation, centralized database management, and a full-text search feature. This proposed platform is expected to improve the efficiency of JDIH's internal workflow and optimize legal information services to the public.
References
Afina, Y., Buchser, M., Krasodomski, A., Rowe, J., Sun, N., & Wilkinson, R. (2024). Towards a global approach to digital platform regulation. Chatham House, The Royal Institute of International Affairs.
Amri, U., Adianto, A., & As'ari, H. (2022). Kebijakan Inovasi dalam Penyelenggaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di Kota Dumai. Jurnal Pendidikan Tambusai, 6(2), 12201-12207.
Ashari, A., & Sallu, S. (2023). Digitalisasi kualitas pelayanan publik di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Remik, 7(1), 342–351.
Cahyani, N. T. (2021). Inovasi pelayanan publik berbasis digital (e-government) di Era Pandemi Covid-19. Jurnal Ilmu Administrasi Media Pengembangan Ilmu dan Praktek Administrasi, 18(2), 212-224.
Deastu, A. D., Marthasari, G. I., & Nastiti, V. R. S. (2024). Analisis Aksesibilitas Website Pemerintah Provinsi di Indonesia Menggunakan Pedoman Web Content Accessible Guidelines 2.0. JR, 2(10). 2
Firdaus, I. T., Tursina, M. D., & Roziqin, A. (2021). Transformasi Birokrasi Digital di Masa Pandemi Covid-19 Untuk Mewujudkan Digitalisasi Pemeritahan Indonesia. Kybernan: Jurnal Studi Kepemerintahan, 4(2), 226-239.
Forum Indonesia untuk Transparansi Anggaran (FITRA) Riau. (2024). Hasil Indeks Ketersediaan Informasi Legislasi Daerah (Silegda) 2024. FITRA Riau. 3
Hendriyaldi, Erida, & Yanti, O. (2022). Transformasi pelayanan publik digital di masa pandemi covid-19 untuk mewujudkan e-government di lingkungan pemerintah daerah Kota Jambi. Jurnal Paradigma Ekonomika, 17(3).
Isma, Y. S., Kardiati, D., Muslem, M., Fadhillah, S. K., KN, J., Akmal, F., & Chairunnisak, S. (2025). Transformasi Digital Sebagai Instrumen untuk Memperluas Aksesibilitas Layanan Publik. Journal of Administrative and Social Science, 6(2), 66-77.
JDIH Kota Tanjungpinang. (2024, 19 September). Kota Tanjungpinang Jadi Rujukan Nasional dalam Inovasi Pengelolaan JDIH. Portal Resmi Pemerintah Kota Tanjungpinang. 4
Jurnal TERANG. (2025). Transparansi Informasi Hukum melalui Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) Kemenkumham Kalteng. TERANG, 2(1), 69-77.
Majalah Hukum Nasional. (2024). Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum dan Tantangan
Literasi Digital: Strategi Optimalisasi untuk Pembangunan Hukum Nasional. Majalah Hukum Nasional, 54(2). 5
Novendri M. Nggilu & Ahmad Ahmad. (2023). Optimalisasi jaringan dokumentasi dan informasi hukum (JDIH) dalam pembentukan produk hukum desa Tabongo Timur. DAS SEIN: Jurnal Pengabdian Hukum dan Humaniora, 3(1).
OWASP Foundation. (2021). OWASP Top 10:2021.
Pemerintah Indonesia. (2022). Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
Pemerintah Indonesia. (2024). Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2024 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
Pusat Studi Hukum & Kebijakan Indonesia (PSHK). (2025, 25 September). Jangan tunggu viral dulu: pentingnya portal e-participation untuk gandeng warga dalam kebijakan publik. 6
Sulastri, W., Kustiawan, D., Sinlae, A. A. J., & Irfan, M. (2021). Pengembangan Sistem EGovernment Untuk Peningkatan Layanan Publik Pada Tata Kelola Administrasi Desa. JURIKOM (Jurnal Riset Komputer), 8(6), 177-183.
Tuxedovation Kemendagri. (2023). JDIH (Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum) Kabupaten Brebes. 7
World Wide Web Consortium (W3C). (2023, 5 Oktober). Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.2.
